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Come Creare Scadenziario In Excel - Agenda - Appuntamenti


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#1 Samural

Samural

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Inviato 23 April 2012 - 12:36 AM

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Come creare scadenziario in EXCEL - Come gestire appuntamenti con EXCEL - Agenda appuntamenti e scadenze con EXCEL


In EXCEL è possibile creare un'agenza per gestire appuntamenti e scadenze .

Come creare un'agenda in EXCEL, come creare uno scadenziario in EXCEL, di seguito i dettagli :

1) Creiamo la nostra agenda per appuntamenti o scadenze, come prima cosa scriviamo la prima data che ci interessa ad esempio un lunedi 02 gennaio 2012 .

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2) Formattiamo la nostra data in modo personalizzato in modo da vedere anche il giorno della settimana ( Lunedi, martedi ecc ), cliccando con il mouse sul tasto destro e scegliere "Formato celle" come nell'esempio sotto .

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3) Quindi selezioniamo la casella con la data e quella a fianco, alla quale abbiamo messo i bordi e la copiamo in basso cliccando sull'angolo in basso a destra e trascinando in giù fino ad ottenere la settimana completa da lunedi a domenica.

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4) Adesso coloriamo di verde Sabato e Domenica per meglio evidenziarli dai giorni feriali.

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5) Selezionare tutta la settimana comprese le caselle di destra e cliccando sull'angolo in basso a destra della selezione trascinare in basso a piacimento anche per diverse centinaia di righe.

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6) In questo modo EXCEL crea molte settimane successive alla prime, tutte con la stessa formattazione e con il Sabato e Domenica evidenziari, se trasciniamo per molte righe possiamo creare l'agenda anche di vari anni in un solo colpo.

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7) Adesso mettiamo in corrispondenza del primo lunedi nella casella di sinistra il numero 1 in modo da indicare che si tratta della nostra prima settimana della nostra agenda .

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8) selezioniamo le caselle dal numero 1 compreso fino a quella di fianco alla prima domenica, quindi andiamo come al solito sull'angolo in basso a destra e clicchiamo e trasciniamo giù .

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9) In questo modo ogni lunedi di tutte le settimane successive è numerato in maniera progressiva .

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10) Adesso dobbiamo inserire un comando a frecce per la selezione rapida delle settimane, dal foglio "Sviluppo" e la scheda "Inserisci" , selezioniamo il comando a frecce e ne creiamo uno nelle righe che abbiamo lasciato al di sopra della nostra agenda .

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11) Clicchiamo sul comando a frecce con il tasto di destra del mouse e scegliamo "Formato controllo".

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12) Scegliamo da che numero partire ( 1 ) e fino a che numero arrivare ( 300 ) , e indichiamo su quale casella ottenere il risultato della nostra selezione con il comando a frecce .

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13) A fianco del comandi a frecce abbiamo creato una tabella nella quale indicare i sette giorni della settimana per quattro settimane una sotto l'altra .

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14) Quindi nella prima casella della nostra tabella scriviamo la nostra formula "CERCAVERTICALE", dove facciamo cercare nelle colonne "A" e "B" il lunedi della settimana corrispondente alla selezione fatta con la freccia.
Cioè se con la freccia abbiamo selezionato 1 la formula CERCAVERTICALE ci trovera quale è il lunedi della settimana uno ( è il 2 gennaio 2012 ) , se cambiamo selezione ci troverà il lunedi della nuova settimana selezionata , e così via .

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15) Quindi la formula cerca nelle colonne A e B quale è il lunedi corrispondente alla selezione eseguita con la freccia.

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16) Nella cella di fianco a quella contenente la formula CERCAVERTICALE, basta scrivere una formula semplicissima , cioè dire che al contenuto della cella di fianco deve aggiungere 1 , in questo modo nella casella avremo scritto il giorno successivo a quello trovato dalla formula, e cioè il Martedì .

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17) Nella casella sotto alla prima data bisogna scrivere unaltro CERCAVERTICALE, dove però si dice di cercare nelle colonne B-C la data sopra e quindi di ottenere il commento scritto di fianco.
Questa formula và copiata poi su tutte le altre caselle celesti.

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18) Invece per le caselle rosa dove vogliamo vengano scritte le date , basta utilizzare delle semplici formule che aggiungono 1 alla casella precedente per avere di seguito tutte le date successive al primo lunedi ottenuto nella prima casella rosa.

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19) Adesso dobbiamo scrivere i nostri appuntamenti o le nostre scadenze nell'agenda sottostante .
Di fianco alla data che ci interessa scriviamo il nostro commento a promemoria

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20) Finalmente adesso nel nostro riepilogo compariranno tutti gli appuntamenti e le scadenze relative alle date indicate nella tabella.

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21) Se clicchiamo sul comando a frecce possiamo però selezionare un'altro Lunedi e la tabella automaticamente aggiorna e sposta tutti i commenti relativi alle nuove date.
Possiamo ripetere la selezione con il comando a frecce sia in avanti che indietro tutte le volte che vogliamo.

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Questa tabella stile Planning è molto utile e stampabile e ci fornisce una pianificazione degli appuntamenti o delle scadenze per uno spazio temporale di 4 settimane.
Chiaramente il tutto funziona e ha senso se abbiamo l'accortezza di aggiornare l'agenda sottostante e di stampare la pianificazione settimanale che ne deriva .


articolo:

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(exceleasyexcelfacile.blogspot.it)
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